Artikeltypen verwalten

Ein Artikeltyp beschreibt eine Materialart, die in beliebig vielen Materialpositionen verwendet werden kann. Er ist nicht das konkrete physische Exemplar.

Öffne Einstellungen → Materialliste, beziehungsweise in einer organisatorischen Organisation Geteilte Vorlagen.

Der Artikel-Katalog zeigt alle Artikeltypen nach Kategorie gruppiert. Jede Kategorie ist zugeklappt und nennt, wie viele Artikeltypen sie enthält. Klappe eine Kategorie auf, um ihre Artikeltypen zu sehen, oder nutze die Suche oben: Sie findet Artikeltypen nach Name oder Kategorie und klappt die Treffer automatisch auf. Mit Globale anzeigen blendest Du die systemweit bereitgestellten Kategorien und Artikeltypen ein.

Über das + einer Kategorie legst Du einen Artikeltyp direkt in dieser Kategorie an. Ein Klick auf den Namen eines eigenen Artikeltyps öffnet ihn zum Bearbeiten. Dort legst Du fest, ob er ein Ablaufdatum hat und ob er eine erweiterte Prüfung bekommt. Viele Artikeltypen auf einmal legst Du über Bulk Import an.

Erweiterte Prüfung

Jeder Artikeltyp wird bei der Materialprüfung mit OK, Warnung oder Fehlt bewertet. Schaltest Du Erweiterte Prüfung ein, beantwortet der Prüfer vorher eigene Prüfpunkte, zum Beispiel den Flaschendruck oder ob das Siegel intakt ist.

Für jeden Prüfpunkt gibst Du an, was geprüft wird, und wählst die Antwort:

• Abhaken: Der Prüfer hakt den Punkt ab.
• Zahl oder Kommazahl: Der Prüfer trägt einen Wert ein, auf Wunsch mit Einheit wie „bar“.
• Text: Der Prüfer schreibt eine kurze Notiz.
• Auswahl: Der Prüfer wählt eine der Antworten, die Du vorgibst. Tippe jede Antwort ein und bestätige mit Enter.

Mit Muss für „OK“ abgehakt sein bzw. ausgefüllt sein kann der Prüfer erst OK wählen, wenn der Punkt erledigt ist. Unter Mehr Optionen findest Du einen Hinweis für den Prüfer und bei Zahlen den erlaubten Bereich. Eine Anleitung oben im Prüfdialog ist optional. Die Reihenfolge änderst Du mit den Pfeilen.

Systemweit bereitgestellte Artikeltypen sind nicht Eigentum Deiner Organisation. Eigene Artikeltypen können in einem Verbund für untergeordnete Organisationen freigegeben werden. Verwendete oder freigegebene Typen können nicht in jedem Fall direkt gelöscht werden.